Покупка автотранспортных услуг – процесс сложной и трудоемкий. Компетентный логист должен понимать, как правильно выбрать транспортную компанию с большим уровнем обслуживания и разумным ценником. Однако в данном процессе очень много подводных камней, а «обучение на ошибках» может повернуться для компании-поставщика существенными потерями, подробнее на https://rodnex.com/dostavka-gruzov-iz-evropy-vazerbaydzhan.

В данной публикации мы дадим 5 необходимых рекомендаций о том, как правильно выбрать транспортную компанию и расценить ее результативность.

Совет 1: С чего же стоит начать?
Перед тем, как правильно выбрать транспортную компанию, необходимо определить, какие цели она будет решать. Основная цель этого раунда – отыскать золотую половину между количеством автотранспортных организаций и масштабом расчета. Другими словами, скопить разумный соглашение перевозчиков и не растратить очень много денежных средств.

Образуйте стратегию, ответив на 3 главных вопроса:

какие типы перевозки вы будете применять;
с каким числом автотранспортных организаций вы способны работать (учтите, что для любого перевозчика необходимо отыскать смену на пример неожиданной обстановки);
какой расчет логистики.
Обратите свое внимание, что с годами эти характеристики могут измениться.

Исходя из комплекта задач будет ясно, необходимо ли направиться к автотранспортной компании большого профиля либо находить не менее нишевое решение: к примеру, поставщик для перевозки грузов небольших размеров со серьезным соблюдением температурного режима либо компании, работающие со сборными грузами.

Необходимо отметить, что транспортные компании могут быть 2-ух групп: перевозчики и экспедиторы.

Перевозчики – подлинные исполнители заказа, применяющие свои источники. В первую очередь они могут предложить клиентам не менее невысокие расценки, однако преимущественно такие компании занимаются узкопрофильными вариантами перевозок. Если организация совершенно небольшая, то часто они не в состоянии предложить высочайший уровень обслуживания.
Экспедиторы – компании, которые берут перевозчиков как субподрядчиков. Данный вариант как правило не менее дорогой, однако эластичный и гарантирующий отличный сервис, он подходит для незначительных организаций, у которых нет необходимого опыта в перевозке грузов. В то же самое время с экспедиторами распоряжаться транспортировками труднее, в связи с тем что в линии поставок возникает дополнительное звено. Потому, если перевозчик – не специалист собственного дела, это может привести к неприятностям.
С кем работать – вопрос персональный. Обратите свое внимание и на больших перевозчиков, и на больших экспедиторов – исходя из профиля вашей компании,

Совет 2: Какие могут быть тендеры?
Время от времени представители компаний-поставщиков считают нужного перевозчика по советы коллег либо на многообразных событиях, посвященных логистике: семинарах, конференциях, форумах, выставках и тому подобное. Но наиболее популярный метод – сообщить тендер.

Тендер – базой метод выбрать транспортную компанию. Он дает возможность осознать, какую позицию компания-заказчик занимает на рынке, сопоставить компании по уровню обслуживания и уменьшить изначально рекомендуемые поставщиками тарифы на транспортировку.

Тендеры предпочтительнее вести при огромном размере перевозок и больших расчетах. Частота находится в диапазоне исходя из объема и семейства работы компании, однако средний уровень – приблизительно ежегодно либо в 2 года.

По габариту тендеры можно систематизировать так:

тендер под групповой проект: к примеру, сооружающийся автозавод. В масштабах проекта ожидается перевозить негабаритные изделия. Организация знает все вступительные в масштабах проекта
тендер под установленный размер постоянных перевозок. В такой ситуации организация может не понимать каких-то вступительных (к примеру, назначения перевозки), ее цель – выбрать транспортную компанию, которая может проявлять услуги по оптимальному тарифу в установленный этап (к примеру, год);
Мини тендер под единовременную транспортировку.
Также, тендер вполне может быть открытым либо секретным. В открытом тендере участвуют все транспортные компании, которые отреагировали на предложение. Для прикрытого тендера клиент выбирает участников сам.

Совет 3: Как приготовиться к тендеру?
Прежде всего составьте договор со всеми критериями, которые будут использоваться к поставщику. У любой крупной компании есть стандарт контракта, по которому они работают с автотранспортными фирмами. Будьте способны, что поставщики будут оговаривать критерии, чтобы снять с себя обязанность за транспортировку либо навязать собственную редакцию договора.

Рассматривая критерии договора, опирайтесь на бэйслайн – комплект данных по сделанным раньше транспортировкам за установленный этап (в первую очередь это прошлый год). Среди наиболее нужных данных:

виды автотранспортных средств;
даты отгрузки;
число перевозок;
размер перевозок (к примеру, в палетах);
назначения;
траты.
Есть речь в данном случае идет о тендере под проект либо под установленный размер, то бэйслайн с данными об размере (однако без данных о стоимости) сможет помочь автотранспортной компании лучше осознать, на что стоит рассчитывать.

К договору прилагаются тендерные задания. В отличии от контракта, в котором применяется трудный юридический язык, тендерное поручение необходимо, чтобы не менее коротко и ясно разъяснить поставщику критерии партнерства.

После этого составьте оценивающую таблицу. Она понадобится, чтобы сопоставить участников тендера между собой и в конечном итоге определить чемпиона. Кроме стоимости услуг мы советуем приравнивать транспортные компании по следующим аспектам:

опыт и источники: удостоверьтесь, что экспедитор работал с продуктом, который делает организация, и обладаем автомобильным парком необходимого размера и действует с профессиональными автолюбителями;
эластичность и благонадежность: перевозчикам часто нужно подлаживаться под заказчика (в особенности когда речь заходит о большом договоре). К примеру, взять контракт с максимальными правками либо специально научить служащих;
справочная интеграция и бесспорность: проверьте, применяет ли автотранспортная организация электронный документооборот и как просто встроить поставщика с ERP-системой компании. В особенности принципиально исследовать дееспособность автотранспортной компании выслеживать груз на всех шагах перевозки; готов ли продавец встроиться с технологией клиента и вложиться в это до этапа принятия денежных средств;
доступность: проверьте, как без проблем соединиться с представителем автотранспортной компании, если появятся неприятности либо вопросы, сопряженные с транспортировкой;
особые услуги: определенные перевозчики не только лишь занимаются транспортировками, но также и упаковкой, загрузкой и выгрузкой продукта. Для большинства организаций это большой плюс.
Кроме того вы можете пользоваться нашим свободным стандартом. Наполните фигуру ниже, чтобы получить его на почту.